KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Tanfer Hastanesi Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. A.Ş. (“Tanfer Hastanesi”) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek; mevzuatın ya da anlaşmaların izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek, aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek; KVKK, 29863 sayılı Yönetmelik, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği ve Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenebilecektir.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
- Kimlik bilgileriniz: Adınız, soyadınız, TC Kimlik Numaranız, Türk vatandaşı olmayanlar için pasaport numaranız veya geçici TC Kimlik Numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyet bilginiz, TC Kimlik, Ehliyet yada pasaport fotokopiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz,
- İletişim bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz,
- Muhasebesel bilgileriniz: Banka hesap / IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, ödeme ve faturalamaya ilişkin finansal bilgileriniz,
- Sağlık Bilgileriniz: Dış kurum laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, reçete bilgileriniz dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında veya bunların bir sonucu olarak elde edilen her türlü sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli verileriniz, hasta numaranız ve protokol numaranız,
- Özel sağlık sigortası veya Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz,
- Hastane genel alanlarında bulunan kapalı devre kamera sistemi görüntü ve ses kaydınız,
- Elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz hizmetlerimizi değerlendirme amacıyla paylaştığınız öneri, yorum metinleri ve anket cevaplarınız,
- Randevu bilgileriniz,
Kaydedilerek her halükarda Kişisel Veri Kanunu’nda öngörülen şekilde ve şartlara tabi olarak işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Tanfer Hastanesi tarafından elde edilen yukarıda sayılan kişisel verileriniz,
- Kimliğinizin teyit edilmesi; yasal düzenlemeler tarafından belirlenen hukuki gereksinimlerin yerine getirilmesi, suiistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
- Bilgilerin Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması,
- Tanfer Hastanesi’ndeki randevunuz hakkında sizi bilgilendirme,
- Hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,
- Pazarlama, Medya ve İletişim, Çağrı Merkezi bölümleri tarafından kampanyalara katılım ve kampanya bilgisi verilmesi, Web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,
- Kamu sağlığının korunması; koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Tanfer Hastanesi yönetimi tarafından kurum içi işleyişin planlanması ve yönetilmesi,
- Sağlık hizmetlerinizin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinizin karşılanması,
- Masrafların sigortanız tarafından karşılanması halinde özel sigorta şirketleri ile paylaşılması,
- Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla analiz yapılması; risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi;
- Tarafınıza sağlanan hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması;
- Sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
- Hastanemiz sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
amaçlarıyla işlenebilmektedir.
İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Verileriniz, Tanfer Hastanesi’ne ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla Tanfer Hastanesi tarafından Tanfer Sağlık Grubu’na dâhil olan şirketler ile Özel sigorta şirketleri, Sağlık bakanlığı ve bağlı alt birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü, Türkiye Eczacılar Birliği, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, merkezi ve sair üçüncü kişiler, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler dâhil sağlık hizmetlerini yukarıda belirtilen amaçlarla geliştirmek veya yürütmek üzere işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİ ELDE ETMENİN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Tanfer Hastanesi’nin faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Tanfer Hastanesi’nin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- e) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu hallerden birinin varlığı halinde, kişisel verileriniz Tanfer Hastanesi tarafından açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir.
Bunlara ek olarak, sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü kapsamında açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel Veri Kanunu 11. Maddesi kapsamında Sağlık Kuruluşumuza başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep edebilir, kişisel verinin işlenme amacını ve bu amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, kişisel verinin aktarılıp aktarılmadığını, aktarılmışsa aktarım yapılan 3. kişileri öğrenebilir, kişisel veriler eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep edebilir, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini isteyebilir, aktarım yapılan 3. kişilere kişisel verilerin düzeltilmesinin, silinmesinin iletilmesini talep edebilir, Kişisel Veri Kanunu’na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
- Kanun kapsamındaki taleplerinizi, https://www.tanferhastanesi.com/kisisel-verileri-koruma-kanunu web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak;
- Aytekin Kotil No:25 Pk 34394 Mecidiyeköy İSTANBUL adresine bizzat teslim edebilir,
- Noter kanalıyla gönderebilir,
- tanferhastanesi@hs01.kep.tradresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
6. VERİ GÜVENLİĞİ
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
**İşbu form üzerinde yer verilen hususlar ile ilgili olarak, hukuki ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda değişiklikler söz konusu olabilecektir.
